Liderar é uma tarefa bastante desafiadora, afinal, é preciso conseguir direcionar a equipe para trabalhar de forma unida e eficiente. Algumas habilidades de um administrador são fundamentais para conseguir bons resultados e garantir um fluxo de trabalho positivo e agradável.

A evolução das empresas e do mercado de trabalho exige profissionais mais capacitados e adaptáveis, prontos para enfrentar os desafios do cotidiano. Algumas dessas habilidades podem ser desenvolvidas, desde aspectos mais técnicos até características emocionais, sendo importante lutar pelo aperfeiçoamento nas duas áreas.

Neste artigo, vamos apresentar 7 habilidades de um administrador que todo líder deve ter. Continue a leitura!

1. Tomar decisões difíceis

Uma das habilidades profissionais mais importantes é a capacidade de tomar decisões difíceis, pois elas fazem parte do dia a dia do líder. É ele que precisa definir quais caminhos serão tomados, fazer escolhas de colaboradores, decidir qual será o foco do trabalho e lidar com problemas que podem surgir.

Os gestores precisam ter habilidade para lidar com crises, buscando alternativas para superar os problemas. É preciso ter coragem e boa leitura do momento para tomar decisões duras, como a demissão de um funcionário, o corte de algum projeto, a redução de investimento em determinada área, entre outras.

2. Agir estrategicamente

No mercado de trabalho não dá para agir de acordo com o acontecimento das coisas, é preciso planejamento. Um bom líder necessita planejar e ter uma visão completa do negócio, sabendo identificar tudo o que é essencial para o bom andamento do trabalho e o que precisa ser corrigido. A estratégia bem planejada pode ser a diferença entre o sucesso na carreira e o fracasso.

A estratégia tem que ser pensada tanto do lado interno, que tenta aproveitar os pontos fortes da empresa, quanto do lado externo, utilizando as oportunidades que o mercado oferece. Agir estrategicamente é encontrar as melhores possibilidades dentro desses dois contextos e fazer um planejamento para aproveitá-las.

3. Ter boa comunicação

Uma boa comunicação também é muito importante para o sucesso de uma equipe, e ela deve começar pela liderança. O líder precisa ter a habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, pois isso vai facilitar o trabalho, já que todos os envolvidos estarão na mesma sintonia.

Além disso, uma boa comunicação oral também ajuda a destacar o profissional, demonstrando que ele tem capacidade de se comunicar com grupos maiores e pode ser uma voz ativa. Uma pessoa que se comunica bem em público tende a ser vista com bons olhos, pois é capaz de conseguir a atenção de grandes grupos e passar uma mensagem de forma efetiva.

A comunicação não falada também merece destaque, afinal, muitas mensagens são trocadas via e-mail, WhatsApp, entre outras formas. Saber como conversar nesses espaços evita que informações fiquem desencontradas. Por isso, é fundamental saber escrever de modo objetivo, sem ser agressivo ou passivo demais e sem deixar que as mensagens tenham dupla interpretação.

4. Solucionar conflitos

Além de tomar decisões difíceis, os líderes precisam aprender a solucionar conflitos, sejam eles internos ou externos. Quando o problema é externo, o que pode acontecer com um fornecedor ou comprador, por exemplo, é essencial resolvê-lo para não manchar a reputação da empresa e nem prejudicar os negócios.

No caso dos problemas internos, também é preciso uma resposta rápida. Um conflito entre os colaboradores que não seja resolvido pode gerar diversos problemas, como desmotivar o grupo, atrapalhar o clima organizacional, reduzir as vendas, entre outras possibilidades. Seja qual for o conflito, é essencial identificá-lo e agir com rapidez, evitando que um pequeno problema se torne algo maior.

5. Saber negociar

Outra característica de um bom líder é saber fazer um planejamento objetivo para negociar. É preciso conhecer profundamente a organização em que trabalha para entender suas necessidades, valores, missão e visão. Compreendendo esses aspectos, é mais fácil buscar negociações que sejam positivas para a empresa e que tragam o retorno esperado.

Além de conhecer a própria empresa, é importante conhecer quem está negociando com ela, seja uma outra organização ou uma pessoa física. Para que as negociações funcionem, também é necessário aplicar táticas de vendas e negociação, o que pode ser aprendido ao estudar sobre a área.

6. Gerenciar o tempo

O gerenciamento de tempo também deve ser visto como algo prioritário em um líder, sendo que se ele não tem essa habilidade, precisa se esforçar para adquirir. É o administrador que precisa saber lidar com prazos e fazer o necessário para que a equipe também entre nesse ritmo.

Se o líder não gerencia bem o seu tempo, é normal que seus liderados também não consigam. Portanto, é importante ser referência para os colaboradores, agindo de maneira organizada e controlada.

Ser eficiente na gestão do tempo facilita o planejamento e colabora de modo positivo com a empresa, como no bem-estar dos colaboradores, na motivação deles e no posicionamento de marca no mercado de trabalho. É importantíssimo saber organizar cada tarefa, separar espaço para possíveis imprevistos e planejar cada passo para que os resultados esperados sejam alcançados.

7. Aprender com os próprios erros

Por mais que se tente evitar, os erros acontecem na vida de todo profissional e de toda empresa. Um líder qualificado, entretanto, consegue tirar lições desses percalços e aprender por meio deles. Não é fácil tirar um aprendizado de um erro, mas é importante para a evolução pessoal e profissional.

Os erros cometidos facilitam o reconhecimento de áreas que precisam de mais conhecimento técnico, apontando quais são as lacunas profissionais existentes. Além disso, eles trazem amadurecimento e compreensão, já que ao cometer um erro, o líder tende a entender o que acontece com seus colaboradores, podendo contribuir no processo de evolução deles.

Neste artigo, apresentamos algumas habilidades de um administrador que são essenciais para desempenhar bem a função de liderança. É imprescindível buscar a atualização contínua dessas características e o aprimoramento profissional, pois esse crescimento constante permite que o profissional se mantenha relevante e eficaz no mercado de trabalho.

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